本当は結婚式前に更新したかったのですがやるべきことがポンポン出てくるので身体的/精神的に余裕を持たせるため一旦ブログ更新もストップしてました。
さて、本題ですが
本記事は令和結婚式における実録打ち合わせレポート③です。
コロナ禍という望まぬおまけ付き。
・式場は南青山サンタキアラ教会
・キリスト教式
・コロナ禍だけどオフライン挙式
・結婚式場&ゲストハウスな雰囲気
・ポケモンブライダルフェアを利用
・アットホームな雰囲気を重視
・2次会無し
１回目打ち合わせレポートはこちら！
２回目打ち合わせレポートはこちら！
３回目打ち合わせまでの宿題
・CP原盤用意＆BGMリスト作成
・手作りDVD作成
・席次表作成
・引出物/引菓子/縁起物/プチギフト/内祝を決める
・列席美容着付け申込書の作成
・BGMリスト作成
・司会者用プロフィールを入力
・司会者用ゲストプロフィールを入力
・ヘアメイクカウンセリングシートの記入
・結婚準備アンケートに回答
お、多い！
結婚式１か月前くらいですが、この辺から本格的に動き始めたなーという印象です。
特に招待状送付は打ち合わせ中にできるものではないので夫婦で協力してとりかかります。
私たちが招待状送付する時期はコロナ渦で感染者数も１日あたり２万人を超えていたりして皆参加してくれるかなと不安がすごかったです。
事前に参加の連絡はもらっているとはいえ時節柄断られてもやむなしという覚悟でした。
実際は東京外から来る方で一部欠席があるものの想定内の参加率で安心でした。
招待状送付には「ポケモンオリジナルポスト」を使いました！
このポストを使うと限定消印がつくので私たちのピカチュウ仕様の招待状にぴったりですね。
この消印がつくのは横浜港郵便局限定ですが興味がある方は是非♪
ポケモンポストは2022/6/30まで設置されています。
消印はこちら
そして、意外と大変なのがCD原盤&BGMリストの用意。
正式ルートでダウンロード購入したものであってもCDがないとダメです。
この時代に・・という感じですが今は過渡期なんでしょう。
結婚式経験のある友人から借りたり、メルカリで買いました。
BGMプランの詳細については後述します。
手作りDVDも時間がかかります。
式場に依頼する場合は式場にハンドリングしてもらいますが
ムービー作成ができる友人などにお願いする場合は十分なスケジュールを確保した上でとりかかります。
私たちは「オープニングムービー」と「プロフィールムービー」については映像系を生業とする新婦友人にお願いしました。
結局間に合わず式場に提出するのは遅れましたが・・・
内容的にはとってもお気に入りものができました！
３回目打ち合わせの内容
３回目打ち合わせの全体の流れとしては
まずは各宿題および当日の流れを主担当プランナーと確認して
司会者と打ち合わせ、最後にシェフ打ち合わせをしました。
席次について
前回の打ち合わせで赤ペンが入った箇所を修正し配置など問題ないか再確認です。
実際の席次表作成(印刷)は式場にお願いせず費用を抑えるために別業者にお願いすることにしてます。
BGMについて
３回目打ち合わせの時点でCD原盤の用意ができていなかったので仮でBGMリストを作りました。
ただCD原盤があればISUM申請は不要とかの細かい条件がもらった資料だけで読み取れず、３回目の打ち合わせ中にやっと理解することができました。
ISUM(アイサム：一般社団法人音楽利用促進機構)という団体が取りまとめている複製が許可されている音源を使用料を払って許諾を得ること
CDがなくてもISUM申請すればBGMとして使えます。
もちろん、ISUMで取り扱っている曲であることが前提です。
これと式場が用意するBGMプランが組み合わさりパターンが複雑化しています笑
南青山サンタキアラ教会のBGM関連について整理すると・・・
まず式場が用意するBGMプランを選びます。BGMを流す限り、プランは必ず選ばないとダメとのこと。
Simple Plan 70,000円
「会場おすすめ楽曲リスト」から選ぶ
Basic Plan 80,000円
「会場おすすめ楽曲リスト」+「Basic Plan List」から選ぶ
Excellent Plan 100,000円
希望の楽曲を全て用意！なんでもOK！
その上で以下のようなルールになってます。
・どのBGMプランを選んでもCD原盤があればBGMとして使える。ISUM申請は不要。
・オープニングムービーなどの映像内に使う楽曲はCD原盤不要だがISUM申請が必要。各BGMプラン内の楽曲じゃなくてOKだがISUMで申請できる楽曲じゃないとダメ。
・曲は必ず最初から再生しないとダメ。サビなど曲の途中で再生したい場合は別途著作権使用料がかかる。
・CD内の曲ごと(トラック)飛ばしは指定OK
と、こんなところでしょうか。
渡された資料を眺めているだけでは正直理解できなかったです。
著作権って大変…。
私たちはSimple Planにして
退場や送賓はSimple Planで用意された曲を使って
ケーキ入刀や再入場ではポケモン曲を使いたかったのでCD原盤をメルカリ購入して持ち込みました。
オープニングムービーなどの映像系に使うBGMは使用したい曲を伝えて式場が代理でISUM申請してくれました。
式場のお任せも可能ですので特に曲にこだわりない場合はすべてお任せでもいいと思います。
私たちはエンディングムービーだけ式場にお願いしました。
「曲も選んでISUM申請してもらったし映像は当日のものを使うから特にやることないかな」と思っていましたが事前に入力が必要なシートがあったらしく、プランナーに言われて慌てて入力しました。
入力項目はムービ内に挿入する文字をどうするか とかでした。Excelで提出します。
司会者との打ち合わせ
当日の司会者との初対面です。
事前に入力した私たちのプロフィールを参考に以下のようなことを聞かれます。
・お互いの第一印象
・最初のデートはどうだったか
・惹かれあったきっかけ
・プロポーズについて
友人に「司会者とソリが合わない場合はチェンジできたよ」と聞いていたので、事前にこっそりプランナーさんに本当にそういうものか聞いたところ、そういう事例はない、とのことでした。
実際にご対応いただいた司会者の担当者は、とても話しやすく落ち着いた女性で、最初から安心してお任せできる方でした。
こぉくん♂の生い立ち上、父母は欠席となるため両家の結婚式というより「私たちの結婚式」というイメージにして欲しいことも汲み取っていただき、とても助かりました。
シェフとの打ち合わせについて
プランナーがシェフとの打ち合わせをセッティングしてくれて料理について私たちのこだわりを伝える機会をいただきました。
私たちのこだわりはこんな感じです。
・脂質過多に気をつけており式場料理も「油分を控えめにしたい」
・普段から牛豚は食べないため「牛豚以外のお肉にしたい」
・全体的に「野菜多めにしたい」
・せっかくポケモンブライダルにしているので式場料理に「ポケモン要素をちりばめたい」
シェフは思ったより若い方で、殆どの回答が「確認します」でした笑
そのため正直大丈夫かなと不安がありましたが、結果的にはとても良い料理となり打ち合わせして本当に良かったなと思いました。
特に前回の記事でもプランナーに言われた通り
「ピカチュウ仕様の料理と式場オリジナル料理のミックスはNG」と聞いてましたが
シェフの回答では「式場オリジナル料理にピカチュウの尻尾をちりばめることは可能」とのことでした！
これは嬉しい誤算でした。
後日式場メニューの牛肉料理を鶏肉か鴨肉で用意ができると連絡いただきました。
これに関しては約１日迷いました笑
普段は鶏肉を食べるのでシェフが作るホロホロ鶏を味わってみたい！
でも普段食べない鴨肉の方が結婚式ぽい！？ということで鴨肉を選びました。
当日ゲストからも「牛肉より豪勢なイメージもあり美味しかった」と感想もいただき大正解。
鴨肉もさることながら付け合わせのトリュフのリゾットが美味しい。
おっと、これ以上は当日のお話になってしまうので追々…！
４回目(最終)打ち合わせまでの宿題
４回目で最終打ち合わせでした。
状況によっては追加で打ち合わせを重ねる方々もいるようですが私たちは当初の予定通り４回が最終でした。
基本的にはスケジュールなどはほぼ固まっているので式場から予定している宿題は殆どなく、
私たちが詰め切れていない部分の最終FIXが主です。
・BGMリストの最終決定
・各スピーチ原稿の作成
席次表の最終決定は送付した招待状の返信と
コロナ渦で欠席かも?というゲストの出欠決定、この人とこの人は隣の方がいいし…と判断要素が多く時間がかかります。
私たちはfavoriというサービスを使いました。
豊富なデザインがあり総じてリーズナブルです。
注文前にWEB上で細かいカスタマイズもできるので届いた商品とのイメージギャップはなく大変満足しています。
３回目打ち合わせ終わっての所感
２日目打ち合わせまでは「これは後で検討しましょうかー。」みたいなのがありましたが
この３回目からは締め切りが見えてきて事前にどう準備して動けるかが重要だなと感じました。
意外と時間がかかる作業は以下の通りです。
・ムービーを作るための撮影スケジュールと作成期間＜約3週間～＞
・席次表の作成/印刷＜約3週間＞
業者にお願いする場合は十分な納期を確保しておく必要もあり
方針が決まっているのであれば前もって動く必要があります。
結果的に式場側への提出が予定より遅れてしまったものもいくつかあります。。
段々打ち合わせ以外の作業が盛り込まれてきてますが…
次で結婚式打ち合わせレポートは最終回です！
この辺からウェルカムボードをどう作ろうか悩み始めます。
結果的にはキャンバスボードに印刷した写真を転写するDIYをしましたが乾燥する時間もあり約2週間かかってます。
これはまた別の記事でご紹介します！
最終打ち合わせ記事レポもお楽しみに！
