ついに結婚式打ち合わせシリーズ最終回！
式場見学の時は何もわからないところから始まって形が見えてきた結婚式。
まさに人生の一大イベントです。
本記事は令和結婚式における実録打ち合わせレポート④＜最終回＞です。
コロナ禍という望まぬおまけ付き。
・式場は南青山サンタキアラ教会
・キリスト教式
・コロナ禍だけどオフライン挙式
・結婚式場&ゲストハウスな雰囲気
・ポケモンブライダルフェアを利用
・アットホームな雰囲気を重視
・2次会無し
１回目打ち合わせレポートはこちら▼
２回目打ち合わせレポートはこちら▼
３回目打ち合わせレポートはこちら▼
最終打ち合わせまでの宿題
・BGMリストの最終決定
・各スピーチ原稿の作成
席次表/席札/メニュー表は費用を抑えるためfavoriというサービスを使いました。
最安値のプランでしたが、どのデザインも素敵でだいぶ悩みました。
注文ボタンを押した時点で印刷物が確定するのでドキドキでしたね。2人で何度も確認しました。
届いた席次表/席札/メニュー表は式１週間前に式場へ持込(搬入)します。
BGMリストは前回の３回目打ち合わせ時に仮決めした内容を元にCD原盤を友人から借りたりメルカリで購入したり。
最終打ち合わせまでにはリストを完成させてプランナーに連絡済です。
私たちの場合は歓談中のBGMにポケモンサントラを流すことにしましたが、ポケモンバトル中の音楽などは結婚式には相応しくないため、どの音楽を流してほしいか全て指定しました。音響担当の方、お手数おかけしました…。
３回目打ち合わせから最終打ち合わせまで約２週間ありましたが結構プランナーとやり取りしたと思います。
電話やメールを駆使して確認したいことは打ち合わせ外でもプランナーに確認することが重要です。
最終打ち合わせの内容
最終打ち合わせは基本的にあらゆる「最終確認」です。
席次表、進行、見積内容と費用の大きなブレがないよう最終確認をとります。
最終打ち合わせは式当日の３週間前と意外と日程に余裕があるように見えますが、出席人数などの諸々の最終締め切りが式２週間前になるため式２週間前より前に最終打ち合わせやります。
そして意外と重要な牧師先生のカウンセリングも受けましたのでその詳細もレポします。
席次表/進行の最終確認
席次表と進行内容に間違いないか最終チェックです。
打ち合わせ内で何度も確認してきた進行ですが式当日はあれよあれよと進んでいきます。
進行表への個人的な意見ですが、親族紹介無し/来賓挨拶無しなどの「やらないこと」は表から削除してシンプルにやることだけ記載してほしいなーと少し思ってました。
最終見積書発行
最終打ち合わせをもって最終見積書が発行されます。
既に式２か月前時点の見積半金を振込済ですが、残金を支払います。
私たちは２か月前時点の見積合計から約１万円ほど高くなりましたが想定の範囲内です。
でもこれで式場請求分は約３００万円！
当初より５０万円増えてますし、式場請求以外にも結婚式費用はかかってきます。
別記事で結婚式にかかった費用はまとめますので乞うご期待(?)
事前預かり品の確認
事前預かり品(搬入)についてと当日の持ち物確認です。
私たちの場合、搬入には以下のような小物を持ち込みました。
・新郎小物(靴下/ズボン下/ハンカチ/肌着)
・新婦小物(ドレスインナー/ストッキングハンカチ/グローブ/ヴェール)
・ウェルカムボード
・ピカチュウ アクリルスタンド(ポケモンブライダル特典)
・ウェルカムスペースに飾りたいもの(各写真/各種ピカチュウなど)
・席次表/メニュー表/席札
・リングピロー
・受付用手袋
・手作り演出ムービー(オープニング/プロフィール)
小物とはいえキャリーケース＋手提げが必要な物量です。
本当はプチギフトも搬入時の持ち物なのですが、私たちは間に合わなかったのでプチギフト業者から式場へ直送。
結婚式後は、着払いですが式場にて小物を梱包していただき、自宅に郵送してもらえました。
当日持ち物の確認
搬入のおかげで当日は大分身軽ですが、
お金などの貴重品は式場預かりできないので当日持ち込みます。
私たちの場合は以下が当日持ち物です。
・指輪＆リングケース
・お礼代(受付/ムービー作成)
・スピーチ原稿(前日に作成)
もちろん、ぷたちゃん/ちびぷたも同行します。
牧師先生のカウンセリング
プランナーとの最終確認が終わったら最後に牧師先生との挨拶/カウンセリングを受けます。
以下のようなことを聞かれました。
・どんな生い立ちか
・どんなスポーツをしてきたか
・どんな趣味があるか
・どんなことが楽しかったか
・お互いのどんなところが好きか
・一緒に居るとどんな気持ちになるか
・告白された時にあなたはどう思いましたか
・どういう家庭を築きたいか
わりと赤裸々に聞いてくる！！笑
どんなところが好きかについては一通り話しおわった後も、
必ず牧師先生が「もうちょっと！」と更に引き出してこようとします！笑
挙式中はカウンセリング内容をふまえた牧師先生のオリジナルのお祝いメッセージもあり、とっても人間味に溢れた牧師先生。
カウンセリング後は挙式中の所作についてリハーサルをしてくれます。
難しくはないのですが普段やらない所作のため何回か練習します。
最後に牧師先生から忠告されます！
「必ず前日に練習しておきましょう。練習してなかった場合、私はすぐに分かりますよ～！」
絶対覚えられないので私たちはリハーサル中の動画をとっておきました。
この動画をもとに式前日に５回は練習しました！笑
挙式中のリハーサルは動画でとっておくことオススメです。
最後にお祈りもしました。
式当日までやること
もう打ち合わせはありませんが式当日まで忙しなく動きます。
・プチギフト郵送＜なるはや＞
・食事キャンセルなどないか最終確認＜式２週間前＞
・事前預かり品(搬入)＜式１週間前＞
・ドレス最終フィッティング＜式１週間前＞
・新婦シェービング＜式１週間前＞
・新婦ネイル＜式１週間前＞
・ヘアカット＜式１週間前＞
・司会者との直前打ち合わせ＜式２日前＞
・式前日宿泊のホテル予約
意外と多い！
殆どが結婚式打ち合わせとは別で動いているものですが意外と重要です。
当日は朝7時入りなので前日ホテル宿泊し、当日も疲れを癒すため同じホテルに宿泊しました。
南青山サンタキアラ教会は表参道ですが駅周辺にホテルは無いため外苑前のアラマンダ青山というホテルに宿泊しました。
宮古島発のリゾートホテルとなっており、私たちの新婚旅行が宮古島だったのでピッタリ！！
1人あたり1泊2.5万円ほどで60平米のお部屋もあるので大変満足でした。
最終打ち合わせが終わっても式まで３週間前ありますが、
なにかとプランナーとやり取りが発生しました。
最終打ち合わせ終わっての所感
一番印象に残っているはやはり牧師先生とのカウンセリングです。
ひぃちゃん♀の参列経験上、中には棒読みの牧師先生が居たそうで、そういう方には挙式をやってほしくないと考えていたそうです。南青山サンタキアラ教会の牧師先生はそんな不安は一切感じさせない人間味溢れた先生でした。
私たちの話を一生懸命に聞いてくださりリハーサル中にも関わらずオリジナルの祝福メッセージを作り上げていました。
とても気さくな牧師先生で実際の式中も楽しい雰囲気にさせてくれました。
牧師先生(おネイサン)ありがとうございました！
プランナーとの最終打ち合わせ自体は骨組みの最終確認といった感じで
実際は式当日まで細かい調整ごとが沢山ありました。
プランナーとの連絡は密に行うことが重要です。
結婚式打ち合わせシリーズはこれで終わりですが、
結婚式に関連した以下のような記事も作成予定ですのでお楽しみに！
・結婚式ウェルカムボードをキャンバスボードに転写してみた
・コロナ渦における令和結婚式の全貌！！ ～かかった金額全部載せます～
・新婚旅行は沖縄 to the 宮古島！ ～東洋一美しいビーチで前撮り～
